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DeCA para autónomos: casos prácticos del día a día

Esta guía no explica qué es el DeCA (para eso está qué es el DeCA) ni cómo se crea paso a paso (DeCA de transporte online). Aquí verás situaciones típicas de un autónomo y cómo se resuelven con DeCA NEXA. Los nombres y lugares son inventados.

Redactado por el equipo de DeCA NEXA (Digitaltroupe Brand Solutions S.L.U.). Revisado con el BOE y el Ministerio de Transportes el . No es asesoramiento jurídico.

Caso 1: el mismo porte cada semana

La situación: Todos los lunes cargas para el mismo cliente, de la misma nave al mismo almacén. Solo cambian la fecha y, a veces, el peso.

Qué haces:
  • Con Autónomo Básico: el cargador y el camión ya están guardados, así que los eliges de la lista de utilizados recientemente y solo rellenas fecha, ruta y peso.
  • Con Autónomo Plus (y durante la prueba gratis): pulsas Repetir último o duplicas cualquier DeCA anterior, y cambias solo la fecha y el peso.

Caso 2: el cargador te da los datos en papel

La situación: Llegas a cargar y te entregan una hoja con los datos del envío. Tienes prisa y no quieres escribirlo todo.

Qué haces:
  • En Crear DeCA haces una foto del porte en papel. La app lee los datos y rellena el borrador.
  • Revisas cada campo antes de emitir: la lectura puede fallar. La foto no se guarda.
Crear DeCA en el móvil: cargadores usados recientemente y botón de foto al porte en papel
Captura real de la app con datos ficticios.

Caso 3: cambio de última hora

La situación: Ya emitiste el DeCA y el cliente te pide descargar en otro almacén, o el peso real es distinto.

Qué haces:
  • Abres el DeCA y lo modificas. Se crea una versión nueva y la anterior queda marcada como NO VÁLIDA.
  • El QR no cambia: quien lo escanee verá siempre la versión vigente.

Caso 4: control en una zona sin cobertura

La situación: Te paran en un puerto de montaña sin datos móviles y te piden el documento.

Qué haces:
  • Si abriste el DeCA con conexión antes de salir, el PDF y el QR quedan guardados en el móvil y los enseñas sin internet.
  • Crear o emitir un DeCA nuevo sí necesita conexión. Más en el DeCA en el móvil.

Caso 5: la factura de fin de mes

La situación: Un cliente quiere una sola factura con todos los portes del mes.

Qué haces:
  • Desde tus DeCA emitidos creas una factura que agrupa varios portes del mismo cliente, con IVA e IRPF.
  • La envías por WhatsApp o email. La factura no sustituye al DeCA: cada porte sigue teniendo el suyo.

Caso 6: una inspección meses después

La situación: Te piden un documento de un porte de hace un año.

Qué haces:
  • Cada DeCA se conserva 24 meses con todas sus versiones. Lo buscas en Documentos y descargas el PDF.

Qué plan encaja con cada caso

  • Autónomo Básico (desde 2,99 €/mes + IVA): un vehículo; cargadores y camión guardados para los portes que se repiten.
  • Autónomo Plus (desde 4,99 €/mes + IVA): varios vehículos, «Repetir último» y duplicar cualquier DeCA.

Condiciones completas en precios.

Preguntas frecuentes

¿Un autónomo tiene que hacer el DeCA?

Si realiza transporte público de mercancías por carretera dentro de España, sí: el documento de control es obligatorio y desde el 5 de octubre de 2026 debe ser digital.

¿Qué plan necesito si tengo un solo camión?

Autónomo Básico incluye un vehículo activo (tractora y remolque). Si trabajas con varios vehículos o quieres duplicar documentos, Autónomo Plus.

Si cambia algo del porte cuando ya he emitido el DeCA, ¿qué hago?

Lo modificas en la app. Se crea una versión nueva y la anterior queda marcada como no válida. El QR sigue siendo el mismo y muestra siempre la versión vigente.

¿Puedo facturar el porte desde la misma app?

Sí. Desde un DeCA emitido puedes crear la factura, o juntar varios portes del mismo cliente en una. La factura no sustituye al DeCA.

Fuentes oficiales